اسکنر یک دستگاه الکترونیکی است که برای تبدیل اسناد فیزیکی، تصاویر و متون چاپی به نسخه های دیجیتال استفاده می شود. این ابزار با فناوری نوری، اطلاعات را از سطح صفحه اسکن کرده و در قالب فایل های قابل ویرایش یا تصویری در رایانه ذخیره می کند. از اسکنرها در دفاتر اداری، خانه ها، مراکز طراحی، آزمایشگاه های علمی و بایگانی های اطلاعاتی استفاده فراوان می شود. مدل های مختلفی از اسکنر وجود دارد؛ مانند اسکنر تخت، اسناد، دستی، اسکنرهای بارکد و سه بعدی که هر کدام بسته به نوع کاربرد و دقت مورد نیاز، انتخاب می شوند.

رنگ، جنس و قدرت؛ اسکنری که فقط ظاهرش جذاب نیست

این ابزار با توجه به نوع کاربری، ویژگی های فنی خاصی دارند که مستقیماً بر کیفیت و سرعت کار تأثیر می گذارند. از مهم ترین ویژگی ها می توان به رزولوشن اسکن (که با dpi مشخص می شود)، سرعت اسکن، عمق رنگ و نوع حسگر نوری اشاره کرد. رزولوشن بالا در این ابزار باعث می شود جزئیات ریز تصاویر با دقت بالایی ثبت شوند؛ مخصوصاً در طراحی و چاپ اهمیت زیادی دارد. مدل های تخت معمولاً دارای رزولوشن بین ۱۲۰۰ تا ۶۴۰۰ dpi هستند. جنس بدنه در اغلب مدل ها از پلاستیک فشرده مقاوم ساخته شده و صفحه شیشه ای مقاومی برای اسکن در آن تعبیه شده است. برخی مدل ها مجهز به تغذیه خودکار اسناد (ADF) هستند که در اسکن چند صفحه ای بسیار کاربردی است. ابعاد مدل خانگی معمولاً حدود ۴۰ × ۳۰ × ۷ سانتی متر است. از نظر رنگ بندی، بیشتر برندها رنگ های کلاسیک مثل مشکی، خاکستری یا سفید را عرضه می کنند.

نذار ظاهر فریبت بده! چطور اسکنر درست رو پیدا کنیم؟

برای انتخاب یک اسکنر مناسب باید ابتدا نوع نیاز خود را مشخص کنید. آیا می خواهید فقط عکس های قدیمی را دیجیتال کنید؟ یا نیاز به اسکن روزانه ده ها سند اداری دارید؟ اگر استفاده شما خانگی یا سبک است، یک اسکنر تخت با رزولوشن متوسط کافی خواهد بود. اما برای کسب وکارهایی که با حجم زیادی از مدارک و اسناد سر و کار دارند، مدل های با تغذیه خودکار و سرعت بالا توصیه می شود. عامل مهم دیگر نوع اتصال است؛ اسکنرهای USB متداول تر هستند، اما برخی مدل های حرفه ای به وای فای و شبکه مجهزند. عمق رنگ و قابلیت تشخیص رنگ واقعی در اسکنرهای گرافیکی از اهمیت بالایی برخوردار است. همچنین برخی مدل ها از OCR (تشخیص متن) پشتیبانی می کنند که برای تبدیل متون چاپی به فایل های قابل جستجو کاربردی است. در انتخاب اسکنر، توجه به برند و گارانتی نیز اهمیت بالایی دارد.

اسکنر؛ وقتی حجم بالا و کیفیت بالا با هم ممکن می شن

مزیت اصلی این ابزار نسبت به سایر ابزارها مثل عکس برداری با گوشی یا دوربین، دقت بالا و وضوح تصویر در اسناد است. یک اسکنر حرفه ای نه تنها تصاویر را با کیفیت بالاتر ثبت می کند، بلکه امکان تصحیح رنگ، کاهش نویز و پردازش خودکار فایل را نیز فراهم می کند. برخلاف دوربین که ممکن است با سایه و انحراف زاویه مواجه شود، این ابزار سطح سند را صاف و دقیق ثبت می کند. همچنین در صورت استفاده از تکنولوژی OCR، فایل خروجی می تواند به صورت متنی قابل ویرایش باشد، که در هیچ روش دستی ممکن نیست. مقایسه مدل ها نیز نشان می دهد برندهای معتبری مانند Epson، Canon، HP و Brother توانسته اند ویژگی هایی چون سرعت بالا، اتصال بی سیم، قابلیت اسکن پشت ورو و خروجی PDF مستقیم را در محصولات خود بگنجانند که نسبت به رقبا مزیت محسوب می شود.