بارکد خوان دستگاهی الکترونیکی است که اطلاعات ذخیره شده در بارکد کالاها را اسکن و رمزگشایی کرده و به سیستم های نرم افزاری منتقل می کند. این ابزار در انواع فروشگاه ها، انبارها، مراکز تولیدی و حتی بیمارستان ها کاربرد دارد. بارکد خوان ها به کمک اشعه لیزر یا حسگر نوری، خطوط سیاه وسفید یا کدهای QR را خوانده و اطلاعات آن را به صورت متنی قابل استفاده در رایانه ها و نرم افزارهای حسابداری یا انبارداری تبدیل می کنند. مدل های مختلفی از بارکدخوان در بازار وجود دارد که هرکدام برای محیط ها و کاربردهای متفاوتی طراحی شده اند.

از نوع اسکن تا ابعاد؛ آنچه باید درباره ویژگی‌ های بارکد خوان بدانید

بارکد خوان ها در تنوع گسترده ای از لحاظ نوع تکنولوژی، طراحی بدنه و عملکرد عرضه می شوند. این دستگاه ها معمولاً از سه نوع تکنولوژی برای اسکن استفاده می کنند: لیزری، CCD و ایمیجر دوبعدی. مدل های لیزری مناسب خواندن بارکد های یک بعدی روی بسته بندی ها هستند؛ در حالی که مدل های تصویری یا ایمیجر توانایی اسکن بارکد های دوبعدی مانند QR را نیز دارند. از نظر طراحی، بارکدخوان ها به دو دسته دستی و رومیزی تقسیم می شوند. نوع دستی برای استفاده سیار و فروشگاه های خرده فروشی مناسب است، در حالی که مدل های رومیزی بیشتر در صندوق فروش کاربرد دارند. اتصالات نیز معمولاً به دو صورت USB و بی سیم (بلوتوث یا وای فای) ارائه می شود. برخی مدل ها به صفحه نمایش یا نشانگر نوری مجهز هستند که به کاربر وضعیت اسکن را اطلاع می دهد. ابعاد دستگاه نیز بسته به نوع کاربرد از کوچک تا بزرگ متغیر است و رنگ بندی رایج آن مشکی، سفید یا خاکستری است.

چطور بهترین بارکد خوان را انتخاب کنیم؟ راهنمای خرید هوشمندانه

برای انتخاب بارکد خوان، ابتدا باید نیاز دقیق خود را مشخص کنید. اگر در محیطی با تعداد کالاهای زیاد یا خطوط تولید فعالیت دارید، مدل های رومیزی یا بی سیم با سرعت اسکن بالا برای شما مناسب تر هستند. در مقابل، اگر فروشگاه کوچکی دارید یا دستگاه را به صورت قابل حمل می خواهید، مدل های دستی و ساده تر پاسخ گوی نیازتان خواهد بود. بررسی نوع بارکدهایی که استفاده می کنید اهمیت زیادی دارد؛ اگر تنها بارکدهای یک بعدی دارید، مدل لیزری کافی است اما برای کدهای دوبعدی حتماً مدل تصویری تهیه کنید. همچنین به نوع اتصال دستگاه به سیستم توجه کنید؛ بارکدخوان های بی سیم برای محیط هایی که تحرک بالایی دارند یا چندین نقطه کاری دارند مناسب تر است. از برندهای معتبر و دستگاه هایی با گارانتی معتبر خرید کنید و بررسی کنید که با نرم افزارهای موجود در کسب وکار شما سازگار باشد.

با مزایای بارکد خوان آشنا شوید؛ دقت و بهره وری در یک قاب

استفاده از بارکد خوان مزایای بسیاری نسبت به روش های سنتی و دستی دارد. مهم ترین مزیت آن افزایش دقت در ورود اطلاعات است؛ زیرا احتمال خطای انسانی تقریباً به صفر می رسد. همچنین سرعت انجام کارها به صورت قابل توجهی افزایش می یابد و این موضوع در کاهش صف مشتریان یا افزایش سرعت موجودی گیری بسیار مؤثر است. بارکد خوان ها موجب بهبود ردیابی کالاها، کاهش اتلاف زمان و ارتقاء سطح خدمات به مشتریان می شوند. در مقایسه با وارد کردن دستی اطلاعات، استفاده از بارکد خوان بسیار کارآمدتر، دقیق تر و از نظر زمانی مقرون به صرفه تر است. همچنین در محیط هایی مانند داروخانه ها یا انبارهای بزرگ که دقت و سرعت حیاتی هستند، بارکد خوان ابزاری ضروری محسوب می شود.